Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

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Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

  • Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben vorrangig für die Divisionsleitung und unterstützt darüber hinaus auch das Management Team der Division
  • Du planst Termine, teilweise auch mit internationaler Beteiligung
  • Du bearbeitest das nationale und internationale Travel-Management
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Divisionsveranstaltungen, z.B. All-Hands, Strategie-Workshops, etc.
  • Du planst und organisierst interne und externe Schulungen im In- und Ausland
  • Du leitest kleinere interne Projekte
  • Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Du hilfst bei der Raum- und Umzugsplanung
  • Du führst allgemeinen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Im Vertretungsfall unterstützt Du unser Vorstandsbüro und den Bereich Unternehmensstrategie & Alliance Management

Dein Profil

  • Du hast eine erfolreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich auf Managementebene
  • Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache mit
  • Im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook bist Du routiniert und sicher
  • Dich zeichnet Deine Fähigkeit aus, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Du überzeugst durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und bringst Organisationstalent mit

Unser Angebot

  • Du findest bei uns spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Wir bieten Dir eine attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
  • Uns zeichnet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus
  • Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zum Mobile Office

Dein Kontakt zu uns

secunet Security Networks AG
Frau Tanja Schiller
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchten, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 2012/F angibst.