Assistenz (m/w/d) Governance, Risk & Legal (GRL)
Deine Aufgaben
Als Assistenz (m/w/d) Governance, Risk & Legal (GRL) berichtest du disziplinarisch an die General Counsel / Group Head of Governance, Risk & Legal und arbeitest anteilig funktional mit der Chief of Staff der CFO zusammen.
Administrative und organisatorische Assistenz
- Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement der General Counsel, einschließlich Priorisierung, Vor- und Nachbereitung.
- Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Committees inklusive der Agendaerstellung, Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung.
- Du bearbeitest die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Post- und E-Mail-Eingang.
- Du erstellst und bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings auf.
- Du verantwortest die Verwaltung von Budget, Rechnungen und Verträgen des Bereichs, inklusive Bestellwesen, Freigabeprozessen und revisionssicherer Ablagen.
- Du organisierst Bereichstermine und -veranstaltungen und übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben.
Referententätigkeiten
- Du recherchierst eigenständig Governance-bezogene Themen und bereitest diese fundiert auf.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat und stellst deren Qualität sicher.
- Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, unter anderem im Rahmen der Digitalisierungsinitiative „One Governance", und verantwortest dabei Statusverfolgung, Koordination und Dokumentation.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt:in, ein wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches (Bachelor-)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion mit, idealerweise im Rechts-, Compliance- oder Top-Management-Umfeld.
- Du verfügst über sehr sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook; Erfahrung mit Collaboration- und Governance-Tools ist von Vorteil.
- Du drückst dich sehr gut schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch aus.
- Du gehst mit höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mit sensiblen und vertraulichen Informationen um.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Priorisierungsvermögen aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv.
- Du trittst souverän auf und überzeugst durch Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
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- Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 60.000 € brutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme
Dein Kontakt zu uns
Ana Salgado
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 3498/F angibst.
