Backoffice Manager (m/w/d)

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Für unser hoch motiviertes Team im Vorstandsbereich des COO suchen wir für unseren modernen Standort in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen, organisatorisch-versierten Kopf.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben für das COO Office
  • Übernahme und Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme und Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen, Workshops und wichtigen Telefonaten (Agenda, Protokoll, Nachverfolgung von Aufgaben…)
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Korrespondenz (Schriftverkehr, Telefon) nach innen und außen im Vorstandsbereich des COO
  • Reisemanagement für das COO Team

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Organisationstalent mit Weitsicht und der Fähigkeit, in Zusammenhängen bzw. unterschiedlichen Kontexten zu denken
  • Hands-on Mentalität und prioritätsorientiertes Vorgehen mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene oder vergleichbare Erfahrungen
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Affinität zu komplexen IT-Themen

Unser Angebot

  • Spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Einen modern renovierten Standort in Bonn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum Mobile Office

Dein Kontakt zu uns

secunet Security Networks AG
Herr Kevin Käbisch
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 2283/F angibst.