Bid & Proposal Manager (m/w/d)

scheme image
Für unser hoch motiviertes Team in der Division Homeland Security suchen wir für unseren Standort in Berlin, Essen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

  • Prozessverantwortung für die qualitativ hochwertige, wettbewerbsfähige und termingerechte Bearbeitung nationaler und internationaler Angebote und Ausschreibungen, einschließlich der operativen Steuerung des Bid-Teams
  • Sicherstellung der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen sowie der internen strategischen Ziele,  Richtlinien und Qualitätsstandards der secunet
  • Steuerung, Koordination und Dokumentation des Angebotsprozesses
  • Koordination der fachlichen Zuarbeiten (intern, von Zulieferern und Partnern) sowie des pro-aktiven Risikomanagements innerhalb des Ausschreibungsprozesses
  • Sicherstellung des zielgerichteten Informationsflusses im Team und zu unseren Kunden und Partnern
  • Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern und anderen Beteiligten im Angebotsprozess
  • Analyse von nationalen und internationalen Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFQ, RFPs)
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Angebotsstrategien (Win Strategy)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifikation und Verfolgung von Geschäftsmöglichkeiten sowie punktuelle Unterstützung bei der Markt- und Wettbewerbsanalyse
  • Unterstützung bei Verhandlung und Abschluss von Verträgen
  • Mitarbeit bei der Standardisierung und Verbesserung unserer internen Prozesse, Vorlagen und Werkzeuge sowie an der Entwicklung und Implementierung von Best Practices im Bid & Proposal Management zur Steigerung der Effizienz und Erfolgsquote
  • Pflege und Aktualisierung unseres Wissensmanagements zur kontinuierlichen Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Angebotsvorbereitung
  • Monitoring und Reporting der Kennzahlen aus dem Bid & Proposal Management

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, einen abgeschlossenen Hochschulabschluss z.B. in den Fächern BWL, Recht, VWL oder Wirtschaftsingenieurswesen oder einen vergleichbaren anderen Abschluss
  • Du besitzt idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bid & Proposal Management, Vergabeverfahren und Angebotserstellung
  • Du bist interessiert daran Dir Kenntnisse zu IT-Security Produkten, automatisierten Grenzkontrollsystemen und PKI-Lösungen anzueignen
  • Du verfügst über ein gutes Durchsetzungsvermögen und kannst bei engen Timelines richtig priorisieren
  • Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und methodisch strukturiert
  • Du bist ausgesprochen kommunikations- und teamfähig
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in der gängigen MS-Office-Software (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, OneNote)
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert
  • Du bist bestrebt, die bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
  • Du strebst nach stetiger persönlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen
  • Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich bei Interesse trotzdem zu bewerben – wir schätzen vielfältige Perspektiven und Fähigkeiten

Unser Angebot

  • Wir bieten spannende Herausforderungen in einem eingespielten Team mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben und Themengebieten
  • Du kannst bei uns interessante Aufgaben im Bereich der IT-Sicherheit wahrnehmen und zur eigenen Expertise machen
  • Dich erwarten eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
  • Deine Fortbildung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Dich bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen, um Dein Wissen auszubauen und Know-How einzubringen
  • Die moderne Arbeitswelt spielt bei uns eine große Rolle - wir bieten Vertrauensarbeitszeit, verschiedene Mobile-Office-Modelle, Shared-Desk und Zweier-Büros – lass uns drüber reden, welche Arbeitsform am besten zu Dir passt!
  • Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten

Dein Kontakt zu uns

secunet Security Networks AG
Kevin Käbisch
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 2974/F angibst.