Mitarbeiter Projektmanagement Office PMO (m/w/d) Kundenprojekte
Deine Aufgaben
- Du betreust eigenverantwortlich die Projekte mehrerer fachlicher Projektleiter und bist für die administrative und kaufmännische Abwicklung verantwortlich. Dies umfasst Tätigkeiten von der Projektinitialisierung und -planung, Projektdurchführung, Abrechnung, Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss.
- Bedarfsweise entlastest Du die verantwortlichen Projektleiter hinsichtlich Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte sowie der Projektmitglieder (Projektleistung, Budget, Termine, Risiken etc.).
- Du unterstützt bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung von externen Dienstleistern.
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für die Projektmitarbeitenden in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation.
- Dir obliegt für die fachliche Koordination und Abstimmung innerhalb des PMO-Teams. Gemeinsam mit den Teammitgliedern und der Bereichsleitung entwickelst Du das PMO-Team weiter und optimierst Prozesse und Abläufe.
- Du übernimmst das bereichsübergreifende Projektcontrolling inklusive der dafür vorhandenen Reporting-Werkzeuge (Microsoft Power BI).
- Du unterstützt Team- und Abteilungsleiter mit aussagefähigem Reporting.
- In Abstimmung mit der Bereichsleitung entwickelst Du die Reporting-Werkzeuge weiter.
Dein Profil
- Deine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt IT / Dienstleistung / Behörden oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im (Multi-)Projektmanagement Office PMO in den Branchen IT und / oder Dienstleistungen und / oder Behördenumfeld mit.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und IT-Affinität und gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Power BI.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Projektmanagement, PROJEKTRON BCS und Confluence.
- Du kommunizierst aufgeschlossen mit Kollegen, Lieferanten und Kunden.
- Du hast eine ausgeprägte strukturierte, ergebnisorientierte und innovative Arbeitsweise, Organisationstalent und die Bereitschaft, dir fachliche bzw. technische Themen zu erarbeiten, um den Projekterfolg sicherzustellen.
- Deine Teamfähigkeit, Empathie, Menschenkenntnis, Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung zeichnen Dich aus.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
- Schöne Benefits obendrauf: Freue dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Dein Kontakt zu uns
Tanja Schiller
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 3131/F angibst.
