Mitarbeiter Prozesskoordination & Projektmanagement Office PMO (m/w/d)
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen operativem Projektmanagement und kontinuierlicher Prozessoptimierung. Dabei hältst du nicht nur das Tagesgeschäft am Laufen, sondern gestaltest auch aktiv die Weiterentwicklung unserer Strukturen mit.
Deine Aufgaben
- Pflege und Administration von Projekten, Unteraufträgen und Ressourcen in unserer Projektmanagement-Datenbank (Projektron BCS)
- Unterstützung der Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Abschluss ihrer Projekte
- Monitoring von Projektkennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports
- Sicherstellung der Einhaltung interner PM-Standards und Abläufe
- Durchführung von Schulungen und User-Support für unsere Tools
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PM-Prozessen, Methoden und Tools
- Unterstützung bei Systemupdates und der Durchführung von Anforderungsanalysen mit diversen Stakeholdern
- Identifikation von Optimierungspotenzialen (KVP) im Zusammenspiel mit Fachbereichen und Stakeholdern
- Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der strategischen Neuausrichtung
Dein Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld – gerne im Konzern- oder Beratungsumfeld
- Verständnis für Projektmanagementmethoden sowie Interesse an systematischem Arbeiten und Prozessoptimierung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Projektron BCS von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine spannende Rolle mit Balance zwischen täglicher Projektsteuerung und konzeptioneller Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielraum in einem Bereich im Wandel
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Teamorientierung
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
- Schöne Benefits obendrauf: Freue dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
Dein Kontakt zu uns
Frau Nicole Schulz
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 3138/F angibst.
