Mitarbeiter (m/w/d) im Projekt Management Office für externe Kundenprojekte

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Für unser hoch motiviertes Team in der Division Homeland Security suchen wir für unseren Standort in Berlin, Dresden, Essen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unserer KollegInnen im Projektgeschäft für große Kundenprojekte bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Projektinitialisierung, - organisation, -doukmentation
  • Durchführung von z.B. internen Prozessen wie projektbezogenen Beschaffungs- und Abrechnungsvorgängen
  • Controlling von Terminen, Meilensteinen, Zulieferungen und Unterstützung beim internen und externen Reporting
  • Unterstützung bei der Definition und später Pflege einheitlicher Vorgehensweisen in Projekten (Dokumentation, Kommunikation, Arbeitsmittel, etc.), z.B. Erstellung eines Projektleitungshandbuchs
  • Verständliche, übersichtliche und ansprechende Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen
  • Projektspezifische und -übergreifende Daten- und Systempflege (z.B. Projektmanagementtool, Intranet) sowie operative Schnittstelle bei Projektanlagen in unseren Systemen
  • Unterstützung bei und Durchführung von Kommunikation in Abstimmung mit den Projektleitern, sowohl intern als auch extern: Sicherstellung des zielgerichteten Informationsflusses
  • Support bei internen und externen Workshops
  • Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation von Projektterminen
  • Möglichkeit zur Weiterqualifizierung in Richtung Projektleitung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Industriekaufleute o. vglb.) oder ein vergleichbares Studium (Wirtschafts- oder Ingenieurswissenschaften)
  • Erste Berufserfahrung im Projektmanagement / Project Management Office oder einer ähnlichen Struktur wünschenswert
  • Selbstständige und methodische Arbeitsweise
  • Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse, v.a. PPT und XLS, sowie Kollaborationstool-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Kenntnisse in gängigen Softwarelösungen für Projektmanagement sind von Vorteil
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zum Mobile Office

Dein Kontakt zu uns

secunet Security Networks AG
Kevin Käbisch
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 2535/F angibst.