Mitarbeiter zentrale Projektkoordination (m/w/d)
Für unser hoch motiviertes Team suchen wir in der Division Operational Services für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.
Der Verwaltungsbereich „Zentrale Projektkoordination“ befasst sich mit dem Projektcontrolling unserer Dienstleistungsaufträge im Gebiet der IT-Security-Beratung und -Entwicklung und allen damit zusammenhängenden Themen. Dies beinhaltet das Anlegen und Pflegen von Aufträgen, Unteraufträgen und Ressourcen in unserer Projektdatenbank (BCS), die Überwachung interner Prozesse, Unterstützung der Projektleiter, die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Telefonkonferenzen zu wichtigen Projekten und zu Divisionsreviews. Zu den Kernaufgaben der zentralen Projektkoordination gehören auch die Systemadministration und der User-Support für die BCS-Datenbank, die Spezifikation von Auswertungen, sowie die Schulung der Projektleiter im Umgang mit dem System.
Der Verwaltungsbereich „Zentrale Projektkoordination“ befasst sich mit dem Projektcontrolling unserer Dienstleistungsaufträge im Gebiet der IT-Security-Beratung und -Entwicklung und allen damit zusammenhängenden Themen. Dies beinhaltet das Anlegen und Pflegen von Aufträgen, Unteraufträgen und Ressourcen in unserer Projektdatenbank (BCS), die Überwachung interner Prozesse, Unterstützung der Projektleiter, die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Telefonkonferenzen zu wichtigen Projekten und zu Divisionsreviews. Zu den Kernaufgaben der zentralen Projektkoordination gehören auch die Systemadministration und der User-Support für die BCS-Datenbank, die Spezifikation von Auswertungen, sowie die Schulung der Projektleiter im Umgang mit dem System.
Deine Aufgaben
- Anlage und Pflege von Projekten und Ressourcen in unserer Projektmanagement-Datenbank (Projektron BCS)
- Unterstützung in den Bereichen Multiprojekt- und Prozesscontrolling
- Definition und Pflege von Prozessen, PM-Methoden und Tools
- Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen und Workshops für Projektleiter
- Unterstützung der verantwortlichen Projektleiter bei der Planung, Initialisierung, Steuerung und Abschluss der Projekte
- Überwachung der Einhaltung von Projektmanagementstandards, -richtlinien, -verfahren und -vorlagen
- Reporting
Dein Profil
- Erfolgreich absolviertes Hoch-/Fachschulstudium im Bereich VWL / BWL / Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement / Project Management Office oder einer ähnlichen Struktur wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement und in der Anwendung von Projektmanagementmethoden sowie Grundkenntnisse in gängigen Softwarelösungen für Projektmanagement sind erwünscht
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Kenntnisse in der Projektmanagement-Software BCS wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zum Mobile Office
Dein Kontakt zu uns
secunet Security Networks AG
Frau Nicole Schulz
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 2590/F angibst.
Frau Nicole Schulz
Kurfürstenstraße 58
45138 Essen
Telefon: +49 201 5454-0
Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem
Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen
uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine
Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 2590/F angibst.